Haftungsbeschränkung und Datenschutz zu dieser Webseite sowie bei der E-Mail-Kommunikation über das Internet

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kay W. Klöpping
Rechtsanwalt und Steuerberater
Obernstraße 40
33602 Bielefeld

Telefon: +49 (0) 521 2399315
E-Mail: info@kaykloepping.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung oder Anbahnung eines Mandatsverhältnisses oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem und Geräteinformationen sowie

• der anfragende Internet-Service-Provider.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauchs- und Angriffsversuche erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung meines Internetauftritts.

Die Logdaten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. [Hier die von Squarespace tatsächlich dokumentierte bzw. technisch eingestellte Speicherdauer ergänzen.]

4. Hosting und Website-Plattform: Squarespace

Diese Website wird über die Plattform der Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, D08 N12C, Irland, bereitgestellt.

Squarespace verarbeitet Daten, die für die technische Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind, insbesondere die in Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten. Soweit Besucher über auf dieser Website bereitgestellte Funktionen personenbezogene Daten eingeben, etwa über ein Kontaktformular, verarbeitet Squarespace diese Daten zur technischen Bereitstellung der jeweiligen Funktion.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Im Übrigen kann Squarespace einzelne Verarbeitungen, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität eigener Dienste, in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung durchführen.

Die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO eingreift, erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie – sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Mandats gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation technische Risiken birgt. Unverschlüsselte E-Mails können insbesondere auf dem Übertragungsweg von Dritten zur Kenntnis genommen oder verändert werden. Für vertrauliche Unterlagen und Informationen biete ich auf Wunsch verschlüsselte Übermittlungswege oder einen sicheren Kommunikationskanal an.

Die im Zusammenhang mit einer Anfrage anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Daten aus einem Mandatsverhältnis können aufgrund berufs-, steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit der Website zwingend erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO; soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt er gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Darüber hinaus können – soweit Sie hierzu einwilligen – Cookies und vergleichbare Technologien zu Analysezwecken eingesetzt werden. Die Speicherung oder das Auslesen solcher Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen Sie über das beim ersten Aufruf der Website eingeblendete Consent-Banner. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über [Link oder Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer] widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

 Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

7. Google Analytics

Soweit Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben, nutze ich auf dieser Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht die Auswertung der Nutzung dieser Website. Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen auf der Website, Verweildauer, ungefährer Standort, technische Merkmale des verwendeten Endgeräts, Browserinformationen sowie eine gekürzte oder technisch verarbeitete IP-Adresse verarbeitet werden. Google Analytics verwendet hierzu Cookies oder vergleichbare Technologien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ich verwende Google Analytics ausschließlich zur statistischen Auswertung und Verbesserung meines Internetauftritts. Eine Zusammenführung der durch Google Analytics erhobenen Daten mit unmittelbar identifizierenden Daten aus anderen Quellen erfolgt durch mich nicht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht eingreift, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Die Speicherdauer der nutzerbezogenen Daten in Google Analytics beträgt [zwei Monate / 14 Monate / konkret in Google Analytics eingerichtete Dauer]. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

Wichtig für die technische Umsetzung: Google Analytics darf erst nach aktiver Einwilligung geladen werden. In Squarespace sollte daher das Cookie-Banner aktiviert und die Einstellung für nicht notwendige Cookies auf „Restrict“ beziehungsweise eine gleichwertige Blockierung bis zur Einwilligung gesetzt werden. Squarespace weist selbst darauf hin, dass nicht notwendige Cookies bei EU-/UK-Besuchern vor ihrem Setzen einer entsprechenden Einwilligung bedürfen.

8. Bing Webmaster Tools

Ich verwende Bing Webmaster Tools ausschließlich zur technischen Verwaltung und Überwachung der Auffindbarkeit dieser Website in der Suchmaschine Bing.

Soweit auf dieser Website Microsoft Clarity, ein Microsoft Advertising UET-Tag oder eine vergleichbare Microsoft-Analysefunktion eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner. In diesem Fall sind die konkrete Funktion, der Anbieter, die verarbeiteten Datenarten, der Zweck, die Speicherdauer und die Drittlandübermittlung gesondert zu ergänzen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden:

• IT- und Hostingdienstleistern, insbesondere Squarespace;

• Kommunikationsdienstleistern, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist;

• Google Ireland Limited beziehungsweise Google LLC, soweit Sie in die Verwendung von Google Analytics eingewilligt haben;

• öffentlichen Stellen, Berufsgeheimnisträgern oder sonstigen Stellen, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;

• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO;

• das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO;

• das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@kaykloepping.de.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

11. Widerspruchsrecht

Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung richtet, besteht ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht.

12. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie regelmäßig an einem Schloss-Symbol.

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Ich behalte mir vor, sie anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter tatsächlicher oder rechtlicher Verhältnisse erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Bitte melden Sie sich bei mir, wenn Sie der Meinung sind, dass meine Datenschutzerklärung unzureichend ist, so dass ich Ihre Hinweise in einer Änderung verarbeiten kann.